Świadectwo energetyczne przy wynajmie mieszkania w Krakowie

Wynajmujący mieszkanie w Krakowie powinien pamiętać, że świadectwo charakterystyki energetycznej nie jest dokumentem wymaganym wyłącznie przy sprzedaży nieruchomości. Obowiązek dotyczy również najmu budynku, mieszkania albo lokalu użytkowego. Przy zawarciu umowy najmu właściciel przekazuje najemcy odpowiednio kopię świadectwa sporządzonego w postaci papierowej albo wydruk dokumentu przygotowanego elektronicznie. Najemca nie może zrzec się prawa do jego otrzymania.

W Krakowie nie obowiązują w tym zakresie osobne regulacje miejskie – zastosowanie mają przepisy ogólnopolskie. Dokument powinien dotyczyć nieruchomości będącej przedmiotem konkretnej umowy. Jeżeli wynajmowane jest pojedyncze mieszkanie, świadectwo powinno odnosić się do tego lokalu, a nie wyłącznie do całego budynku.

W przypadku swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl proces może zostać przeprowadzony zdalnie. Marka deklaruje realizację w ciągu 24 godzin, wcześniejsze potwierdzenie ceny oraz przygotowanie dokumentu z numerem Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków i kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Czy przy wynajmie mieszkania w Krakowie potrzebne jest świadectwo energetyczne?

Tak. Ustawa o charakterystyce energetycznej budynków wskazuje, że właściciel lub inny uprawniony podmiot powinien przekazać dokument najemcy przy zawieraniu umowy najmu. W przypadku świadectwa papierowego przekazywana jest jego kopia, natomiast w przypadku świadectwa elektronicznego – wydruk dokumentu.

Nie ma znaczenia, że wynajmujący pozostaje właścicielem mieszkania i nie dochodzi do sprzedaży. Celem regulacji jest umożliwienie osobie korzystającej z lokalu zapoznania się z jego charakterystyką energetyczną jeszcze przy zawieraniu umowy.

Tabela nr 1. Świadectwo energetyczne na poszczególnych etapach wynajmu mieszkania

Obowiązek dotyczy nie tylko mieszkań. Ministerstwo wskazuje, że świadectwo sporządza się również wtedy, gdy wynajmowany jest budynek, jego część albo lokal użytkowy. Jeżeli natomiast nieruchomość pozostaje wyłącznie na własny użytek właściciela i nie jest sprzedawana ani wynajmowana, sam fakt jej posiadania nie powoduje obowiązku wykonywania świadectwa.

Kiedy dokładnie trzeba przekazać świadectwo najemcy?

Przepisy wiążą obowiązek z zawarciem umowy najmu. To oznacza, że dokument powinien być przygotowany przed podpisaniem umowy, a nie dopiero kilka tygodni po wprowadzeniu się najemcy.

Ustawa precyzuje również sposób przekazania dokumentu. Najemca otrzymuje:

• kopię świadectwa, jeżeli dokument został przekazany właścicielowi w formie papierowej,
• wydruk świadectwa, jeżeli dokument został sporządzony w postaci elektronicznej.

Najemca nie może zrzec się prawa do otrzymania dokumentu. Nie wystarczy więc wpisać do umowy postanowienia, że najemca świadectwa nie potrzebuje albo świadomie rezygnuje z jego otrzymania.

W przeciwieństwie do sprzedaży mieszkania przy zwykłej umowie najmu nie ma notariusza, który odnotuje przekazanie świadectwa. To wynajmujący powinien więc sam zadbać o prawidłowe wykonanie obowiązku i zachować dokumentację związaną z najmem.

Świadectwo energetyczne przy wynajmie mieszkania – o czym musi pamiętać właściciel?

Czy świadectwo trzeba wykonywać dla każdego nowego najemcy?

Nie trzeba automatycznie sporządzać nowego świadectwa dla każdej kolejnej osoby, która wynajmuje to samo mieszkanie. Jedno świadectwo jest co do zasady ważne przez 10 lat od dnia sporządzenia, o ile wcześniej nie utraci ważności wskutek zmian technicznych wpływających na charakterystykę energetyczną nieruchomości.

Jeżeli więc właściciel posiada ważny dokument, może korzystać z niego przy kolejnych umowach najmu. Powinien jednak za każdym razem sprawdzić, czy:

• nie upłynął dziesięcioletni okres ważności,
• mieszkanie nie zostało istotnie zmodernizowane,
• dane znajdujące się w świadectwie nadal odpowiadają rzeczywistemu stanowi nieruchomości.

Świadectwo może stracić ważność wcześniej po robotach zmieniających charakterystykę energetyczną. Ministerstwo jako przykłady wskazuje wymianę okien, zmianę źródła ciepła oraz docieplenie budynku.

Nie ma natomiast podstaw, aby wykonywać nowe świadectwo tylko dlatego, że poprzedni najemca się wyprowadził.

Czy dane ze świadectwa trzeba podać w ogłoszeniu o wynajmie?

Tak, ale istotny jest jeden warunek: obowiązek podania parametrów w ogłoszeniu powstaje, gdy dla nieruchomości zostało już sporządzone świadectwo charakterystyki energetycznej.

W takim przypadku w ogłoszeniu lub reklamie dotyczącej najmu trzeba podać:

• wskaźnik rocznego zapotrzebowania na energię użytkową – EU,
• wskaźnik rocznego zapotrzebowania na energię końcową – EK,
• wskaźnik rocznego zapotrzebowania na nieodnawialną energię pierwotną – EP,
• udział odnawialnych źródeł energii w rocznym zapotrzebowaniu na energię końcową,
• jednostkową wielkość emisji CO₂.

Właściciel nie powinien tych wartości samodzielnie obliczać ani szacować. Należy przepisać je z prawidłowo sporządzonego świadectwa.

Informacje mogą być przydatne również potencjalnemu najemcy. Świadectwo nie przewiduje dokładnej wysokości przyszłych rachunków, ale pozwala lepiej ocenić charakterystykę energetyczną lokalu.

Jakie dane trzeba przygotować przed wynajęciem mieszkania?

Jeżeli mieszkanie nie posiada jeszcze świadectwa, przed zleceniem jego wykonania warto przygotować podstawowe informacje techniczne.

W swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl podczas realizacji ustalane są przede wszystkim:

• powierzchnia nieruchomości,
• sposób ogrzewania,
• sposób przygotowania ciepłej wody,
• rodzaj wentylacji,
• parametry okien.

Przydatny może być również rzut mieszkania oraz informacje dotyczące ocieplenia. Brak części dokumentacji nie musi jednak uniemożliwiać wykonania świadectwa. Serwis deklaruje pomoc w ustalaniu brakujących danych oraz sprawdzanie ich spójności przed rozpoczęciem obliczeń.

Właściciel nie powinien wpisywać nieznanych parametrów „na oko”. Jeżeli nie wiadomo, jak ocieplony jest budynek albo jakie parametry ma wspólna instalacja grzewcza, lepiej sprawdzić dokumentację zarządcy, wspólnoty albo spółdzielni.

Ustawa przewiduje zresztą, że w określonych sytuacjach właściciel lub zarządca budynku ma obowiązek udostępnić właścicielowi części budynku odpowiednią dokumentację potrzebną do opracowania świadectwa.

Czy świadectwo przy wynajmie można przygotować całkowicie online?

W przypadku swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl standardowy proces jest prowadzony zdalnie. Klient może przekazać podstawowe informacje przez formularz albo telefon, a wykonawca potwierdza zakres, wysokość opłaty oraz termin realizacji.

Następnie kompletowane są dane techniczne, po czym następuje ich weryfikacja i wykonanie obliczeń. Jeśli przekazane informacje budzą wątpliwości, audytor kontaktuje się z klientem przed rozpoczęciem obliczeń.

Gotowe świadectwo przekazywane jest jako PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym i numerem CRCEB. Ustawa dopuszcza dokument elektroniczny posiadający numer centralnego rejestru oraz kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany albo podpis osobisty osoby uprawnionej.

Marka deklaruje realizację w ciągu 24 godzin, przy czym rzeczywista sprawność procesu zależy od możliwości zgromadzenia prawidłowych informacji o nieruchomości.

Świadectwo energetyczne w procesie wynajmu – kiedy dokument musi być gotowy?

Jak długo można korzystać z jednego świadectwa przy wynajmie?

Maksymalny okres ważności wynosi 10 lat od dnia sporządzenia dokumentu.

Dla właściciela mieszkania przeznaczonego na wynajem oznacza to, że jedno prawidłowe świadectwo może służyć przez wiele kolejnych lat i przy więcej niż jednej umowie.

Trzeba jednak kontrolować zmiany techniczne. Jeżeli w czasie obowiązywania dokumentu właściciel:

• wymieni okna,
• zmieni źródło ogrzewania,
• dociepli lokal lub budynek,
• wykona inne prace mające wpływ na charakterystykę energetyczną,
• wcześniejsze świadectwo może przestać być aktualne.

Właściciel planujący kolejną umowę najmu powinien więc sprawdzić zarówno datę wystawienia świadectwa, jak i to, czy jego mieszkanie wygląda pod względem technicznym tak samo jak w momencie wykonywania dokumentu.

Czy świadectwo energetyczne musi dotyczyć konkretnego wynajmowanego mieszkania?

Tak. Jeżeli umowa obejmuje konkretny lokal, przekazywane świadectwo powinno dotyczyć właśnie tej części budynku albo tego lokalu będącego przedmiotem najmu. Taką zasadę wprost przewiduje ustawa.

Nie należy więc zakładać, że świadectwo całego bloku automatycznie zastępuje dokument wymagany przy każdej umowie dotyczącej konkretnego mieszkania.

Świadectwo części budynku może natomiast w określonych sytuacjach zostać opracowane na podstawie świadectwa całego budynku, a gdy go nie ma – na podstawie jego dokumentacji technicznej.

To istotne zwłaszcza w starszych budynkach w Krakowie, gdzie właściciel lokalu może nie posiadać szczegółowej dokumentacji technicznej całego obiektu.

Jak uzyskać świadectwo przed podpisaniem umowy najmu w Krakowie?

Najbezpieczniej nie czekać z dokumentem do dnia, w którym najemca ma odebrać klucze. Świadectwo jest ważne przez wiele lat, więc można przygotować je jeszcze podczas tworzenia ogłoszenia.

W swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl za realizację odpowiada mgr inż. Maciej Woźniak, którego strona przedstawia jako absolwenta Akademii Górniczo-Hutniczej, rozwijającego doświadczenie zawodowe w branży energetycznej od 2018 roku. Serwis deklaruje 24-godzinny czas realizacji, proces zdalny oraz brak ukrytych kosztów.

Ceny dla mieszkań zaczynają się od 249 zł dla lokali do 30 m², następnie od 299 zł dla powierzchni 30–60 m², od 349 zł dla 60–100 m² oraz od 399 zł dla mieszkań 100–150 m². Ostateczna kwota zależy od rodzaju nieruchomości, powierzchni i kompletności dokumentacji i jest potwierdzana przed przyjęciem zlecenia.

Przy wynajmie najważniejsze jest więc przygotowanie dokumentu najpóźniej na moment zawierania umowy. Właściciel powinien również pamiętać o wymaganych parametrach w ogłoszeniu, jeżeli świadectwo zostało już sporządzone, oraz o sprawdzeniu jego ważności przed kolejnym najmem.

swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl jest wygodnym rozwiązaniem dla właścicieli mieszkań na wynajem, którzy chcą przeprowadzić procedurę zdalnie, uzyskać pomoc przy kompletowaniu danych i otrzymać świadectwo z numerem CRCEB oraz kwalifikowanym podpisem elektronicznym.