Kto sporządza świadectwa energetyczne w Krakowie?

Świadectwa charakterystyki energetycznej nie może wystawić dowolna osoba zajmująca się nieruchomościami, budownictwem czy instalacjami. Przepisy wskazują jednoznacznie, że dokument sporządza osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych prowadzonego w ramach Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków. Oznacza to, że przed wyborem wykonawcy warto sprawdzić nie tylko cenę i termin realizacji, lecz przede wszystkim jego formalne uprawnienia.

W Krakowie można skorzystać z swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl, gdzie usługę prowadzi mgr inż. Maciej Woźniak. Serwis przedstawia go jako absolwenta Akademii Górniczo-Hutniczej, rozwijającego doświadczenie zawodowe w branży energetycznej od 2018 roku. Na stronie podano także, że gotowe świadectwo jest sporządzane z wpisem do centralnego rejestru i przekazywane jako PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Kto zgodnie z prawem może sporządzić świadectwo energetyczne?

Najważniejszą zasadę określa art. 16a ustawy o charakterystyce energetycznej budynków: świadectwo charakterystyki energetycznej sporządza osoba wpisana do odpowiedniego wykazu w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków.

Sam tytuł „audytor energetyczny”, wykształcenie techniczne czy doświadczenie zawodowe nie powinny więc być dla klienta jedynym potwierdzeniem możliwości wystawienia dokumentu. Kluczowe jest spełnienie wymogów ustawowych i obecność w publicznym wykazie.

Rejestr prowadzony przez właściwego ministra obejmuje zarówno osoby uprawnione do sporządzania świadectw, jak i wykaz wykonanych świadectw. Po wpisie osoba uprawniona otrzymuje dostęp do systemu teleinformatycznego, w którym może sporządzić dokument i uzyskać dla niego indywidualny numer.

To właśnie numer CRCEB oraz dane osoby sporządzającej świadectwo są jednymi z elementów, na które warto zwrócić uwagę po otrzymaniu gotowego dokumentu.

Tabela nr 1. Jak zweryfikować osobę sporządzającą świadectwo energetyczne?

Jakie warunki trzeba spełnić, aby znaleźć się w wykazie osób uprawnionych?

Przepisy określają wymagania dla osób ubiegających się o wpis do wykazu. Kandydat musi między innymi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i spełniać wymagania dotyczące niekaralności. Ustawa określa również wymagania odnoszące się do wykształcenia albo posiadanych uprawnień budowlanych.

Do wykazu może zostać wpisana m.in. osoba posiadająca określone wykształcenie techniczne – przykładowo tytuł inżyniera lub magistra inżyniera – albo spełniająca przewidziane prawem wymagania dotyczące innych studiów oraz studiów podyplomowych związanych z charakterystyką energetyczną budynków. Alternatywną podstawą mogą być odpowiednie uprawnienia budowlane.

W praktyce klient nie musi jednak samodzielnie analizować dyplomów wykonawcy. Najprostszym rozwiązaniem jest sprawdzenie jego obecności w oficjalnym wykazie, ponieważ to właśnie wpis daje podstawę do sporządzania świadectw.

Publiczny wykaz można przeglądać elektronicznie. Centralny rejestr udostępnia osobny wykaz osób uprawnionych do sporządzania świadectw oraz wykaz samych dokumentów.

Jak sprawdzić uprawnienia osoby sporządzającej świadectwo energetyczne?

Czy audytor energetyczny i osoba sporządzająca świadectwo to zawsze to samo?

Nie należy automatycznie traktować tych określeń jako synonimów. W języku potocznym osoba wykonująca świadectwa często nazywana jest audytorem energetycznym, jednak świadectwo charakterystyki energetycznej i audyt energetyczny są różnymi opracowaniami.

Dla klienta zamawiającego świadectwo najważniejsze jest więc nie to, jak wykonawca określa swoją profesję w materiałach reklamowych, lecz czy posiada wymagany wpis do wykazu osób uprawnionych.

Świadectwo opisuje energetyczną charakterystykę konkretnego budynku lub lokalu i zawiera między innymi wskaźniki EU, EK i EP oraz dane dotyczące instalacji. Audyt energetyczny może natomiast mieć znacznie szerszy zakres i służyć np. analizie planowanej termomodernizacji.

Dlatego przed zleceniem warto powiedzieć dokładnie, jakiego dokumentu potrzebujemy – zwłaszcza jeżeli ma on zostać wykorzystany przy sprzedaży mieszkania, wynajmie albo zakończeniu budowy.

Jak sprawdzić uprawnienia wykonawcy przed zamówieniem dokumentu?

Najbezpieczniej skorzystać z oficjalnego Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków. Ministerialny system udostępnia wykaz osób uprawnionych publicznie, dzięki czemu klient nie musi opierać się wyłącznie na deklaracji znajdującej się na stronie wykonawcy.

Przed zamówieniem warto:

• ustalić imię i nazwisko osoby, która faktycznie przygotuje świadectwo,
• sprawdzić ją w oficjalnym wykazie,
• upewnić się, że otrzymany dokument będzie posiadał numer CRCEB,
• sprawdzić sposób podpisania świadectwa,
• zapytać, jak wykonawca weryfikuje dane techniczne nieruchomości.

To istotne, ponieważ samo otrzymanie estetycznie wyglądającego pliku PDF nie oznacza jeszcze, że mamy prawidłowe świadectwo charakterystyki energetycznej.

Oficjalne informacje Ministerstwa wskazują, że osoba wpisana do wykazu może przygotować świadectwo w systemie centralnego rejestru, który nadaje dokumentowi odpowiedni numer. Dopiero później dokument może zostać wygenerowany, podpisany i przekazany zlecającemu.

Dlaczego sposób zbierania danych jest równie ważny jak same uprawnienia?

Formalne uprawnienia są warunkiem koniecznym, ale nie mówią wszystkiego o sposobie realizacji zlecenia. Świadectwo powstaje na podstawie szeregu parametrów technicznych, dlatego istotne jest również to, jak wykonawca pozyskuje i sprawdza informacje.

Na wynik wpływają m.in. powierzchnia nieruchomości, sposób ogrzewania, przygotowania ciepłej wody, wentylacja, stolarka oraz parametry przegród.

W swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl procedura obejmuje etap kompletowania oraz weryfikacji danych. Serwis wskazuje, że w przypadku wątpliwości wykonawca wraca do klienta z pytaniem przed rozpoczęciem obliczeń.

To ważne, ponieważ podawanie parametrów „na oko” może prowadzić do błędnego opisania energetycznej charakterystyki nieruchomości. Jeżeli właściciel nie zna konkretnej wartości, znacznie lepiej poinformować o tym osobę sporządzającą dokument niż samodzielnie ją wymyślić.

Jak wygląda sporządzenie świadectwa przez swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl?

Marka przedstawia realizację jako uporządkowany, czteroetapowy proces. Najpierw właściciel przekazuje podstawowe informacje o nieruchomości przez formularz albo telefon. W odpowiedzi otrzymuje potwierdzenie zakresu, ceny i terminu realizacji.

Następnie kompletowane są dane dotyczące m.in.:

• powierzchni,
• sposobu ogrzewania,
• przygotowania ciepłej wody,
• wentylacji,
• parametrów okien.

Kolejny etap obejmuje weryfikację informacji i wykonanie obliczeń. Dopiero po sprawdzeniu danych przygotowywane jest właściwe świadectwo.

Gotowy dokument klient otrzymuje jako PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym i numerem wpisu do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków. Serwis deklaruje standardową realizację w ciągu 24 godzin.

Najważniejsze kryteria wyboru osoby sporządzającej świadectwo energetyczne

Czy świadectwo można sporządzić całkowicie zdalnie?

Przepisy nie wprowadzają zasady, zgodnie z którą przy każdym świadectwie konieczna jest osobista wizyta wykonawcy w mieszkaniu. Najważniejsze jest zgromadzenie danych pozwalających prawidłowo przeprowadzić obliczenia i sporządzić dokument zgodnie z obowiązującymi wymaganiami.

Na swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl procedura jest standardowo realizowana zdalnie. Serwis zaznacza jednak, że jeżeli konkretna nieruchomość wymaga dodatkowej weryfikacji, klient ma otrzymać taką informację przed przyjęciem zlecenia.

Takie rozwiązanie może być szczególnie wygodne dla właścicieli mieszkań, którzy potrzebują świadectwa przed sprzedażą lub wynajmem i posiadają wystarczające informacje techniczne albo dokumentację nieruchomości.

Zdalna realizacja nie zwalnia jednak wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłowość świadectwa. Dlatego istotniejsza od samej obecności lub braku wizyty jest rzetelność danych, na podstawie których wykonano obliczenia.

Kogo wybrać do sporządzenia świadectwa energetycznego w Krakowie?

Najważniejsze kryterium jest formalne: wykonawca musi znajdować się w wykazie osób uprawnionych do sporządzania świadectw. Następnie warto ocenić sposób pracy – przejrzystość ceny, weryfikację danych, możliwość uzyskania pomocy przy brakujących informacjach oraz formę gotowego dokumentu.

Pod tym względem swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl prezentuje bardzo przejrzysty model obsługi. Klient od początku wie, kto prowadzi usługę, jakie informacje trzeba przekazać, w jaki sposób dane zostaną sprawdzone oraz co otrzyma po zakończeniu realizacji.

Usługę prowadzi mgr inż. Maciej Woźniak, a marka deklaruje zdalną realizację, weryfikację informacji przed obliczeniami, brak ukrytych kosztów oraz wykonanie dokumentu w ciągu 24 godzin. Gotowe świadectwo przekazywane jest z numerem CRCEB i kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Przy wyborze osoby sporządzającej świadectwo energetyczne w Krakowie warto więc patrzeć szerzej niż na samą cenę. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest połączenie weryfikowalnych uprawnień, technicznego podejścia do danych oraz jasno określonego procesu wykonania dokumentu.