Kiedy wymagane jest świadectwo energetyczne w Krakowie?

Kiedy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe?

Najczęściej obowiązek pojawia się w momencie, gdy nieruchomość trafia do obrotu. Świadectwo należy przekazać, gdy budynek albo jego część jest:

• sprzedawana na podstawie umowy sprzedaży,
• sprzedawana w ramach spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
• wynajmowana.

W przypadku sprzedaży całego domu świadectwo powinno dotyczyć całego budynku. Jeśli przedmiotem transakcji jest pojedyncze mieszkanie, dokument powinien odnosić się właśnie do tego lokalu.

Obowiązek nie jest przy tym nowością wprowadzoną dopiero w 2023 roku. W obecnej ustawie funkcjonuje od 2015 roku, a wcześniej podobne regulacje znajdowały się w Prawie budowlanym. Zmiany, które weszły w życie 28 kwietnia 2023 roku, rozszerzyły i uporządkowały część zasad, ale nie stworzyły obowiązku świadectw przy sprzedaży i najmie od podstaw.

Tabela nr 1. Kiedy świadectwo energetyczne jest potrzebne?

Czy właściciel mieszkania używanego na własne potrzeby musi mieć świadectwo?

Nie ma ogólnego obowiązku, aby każdy właściciel istniejącego mieszkania lub domu posiadał świadectwo tylko dlatego, że jest właścicielem nieruchomości. Jeśli lokal służy wyłącznie na własny użytek i nie jest przeznaczony do sprzedaży ani wynajmu, dokument co do zasady nie jest wymagany.

Ma to znaczenie dla osób, które spotykają się z uproszczonym komunikatem, że „od 2023 roku każdy dom musi mieć certyfikat energetyczny”. Takie stwierdzenie jest zbyt szerokie.

Obowiązek jest związany przede wszystkim z określonymi zdarzeniami prawnymi i formalnymi, a nie z samym faktem posiadania mieszkania.

Sytuacja zmieni się jednak, gdy właściciel zdecyduje się nieruchomość sprzedać albo wynająć. Wtedy należy sprawdzić, czy istnieje aktualne świadectwo, a jeśli nie – przygotować je przed odpowiednim etapem transakcji.

Kiedy potrzebne jest świadectwo energetyczne?

Czy świadectwo jest potrzebne przy sprzedaży mieszkania w Krakowie?

Tak. Przy sprzedaży mieszkania sprzedający powinien przekazać świadectwo charakterystyki energetycznej kupującemu. Dotyczy to zarówno lokali w Krakowie, jak i nieruchomości w pozostałej części kraju.

W praktyce najlepiej zająć się dokumentem przed wizytą u notariusza, zamiast pozostawiać tę formalność na ostatni moment.

Na swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl proces rozpoczyna się od przekazania podstawowych informacji o nieruchomości i potwierdzenia zakresu, ceny oraz terminu. Następnie ustalane są m.in. powierzchnia, sposób ogrzewania, przygotowania ciepłej wody, rodzaj wentylacji i parametry okien. Dane są sprawdzane przed rozpoczęciem obliczeń.

Gotowy dokument jest przekazywany w formie PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym i numerem wpisu do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków. Serwis wskazuje, że dokument jest przygotowany do wykorzystania przy formalnościach notarialnych.

Czy wynajem mieszkania również wymaga świadectwa energetycznego?

Tak. Obowiązek obejmuje również wynajem budynku lub jego części. Właściciel powinien przekazać najemcy dokument w wymaganej formie przy zawieraniu umowy.

Nie ma znaczenia, że właściciel nie sprzedaje mieszkania i nadal pozostaje jego właścicielem. Ustawa ma umożliwić również najemcy zapoznanie się z charakterystyką energetyczną nieruchomości, z której będzie korzystał.

Warto więc sprawdzić kwestię świadectwa jeszcze przed podpisaniem umowy najmu. Jeżeli dokument już istnieje i nadal jest ważny, nie trzeba automatycznie wykonywać nowego świadectwa dla każdego kolejnego najemcy. Najważniejsze jest to, czy dokument pozostaje aktualny i odpowiada obecnej charakterystyce energetycznej nieruchomości.

Czy świadectwo jest potrzebne przy zakończeniu budowy?

Obowiązek może pojawić się również poza sprzedażą i najmem. Świadectwo charakterystyki energetycznej należy w określonych sytuacjach dołączyć do zawiadomienia o zakończeniu budowy albo wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie.

Istnieją jednak wyjątki. Oficjalne informacje wskazują m.in. na wyłączenie dotyczące określonych budynków mieszkalnych o powierzchni zabudowy do 70 m², budowanych na własne potrzeby mieszkaniowe. Dlatego przy zakończeniu konkretnej inwestycji należy sprawdzić jej parametry i podstawę prawną, zamiast automatycznie zakładać, że świadectwo jest wymagane w każdym przypadku.

Czy są nieruchomości zwolnione z obowiązku sporządzania świadectwa?

Tak. Przepisy przewidują wyjątki. Oficjalne informacje Ministerstwa wskazują między innymi na określone:

• budynki wolnostojące o powierzchni użytkowej poniżej 50 m²,
• budynki mieszkalne przeznaczone do użytkowania nie dłużej niż cztery miesiące w roku,
• budynki objęte ochroną na podstawie przepisów o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
• obiekty używane jako miejsca kultu i do działalności religijnej,
• niektóre budynki przemysłowe i gospodarcze,
• określone budynki gospodarstw rolnych.

Nie warto jednak samodzielnie zakładać, że nieruchomość kwalifikuje się do zwolnienia tylko dlatego, że jest mała, stara albo użytkowana sporadycznie. Każdy wyjątek ma własne warunki.

W Krakowie szczególnego znaczenia może nabierać kwestia nieruchomości zabytkowych, ale sam wiek budynku nie jest wystarczający. Znaczenie ma formalne podleganie ochronie przewidzianej w odpowiednich przepisach.

Jak długo ważne jest świadectwo energetyczne?

Prawidłowo sporządzone świadectwo jest standardowo ważne przez 10 lat od dnia jego sporządzenia. Nie oznacza to jednak, że zawsze będzie można korzystać z niego przez pełną dekadę.

Dokument może utracić ważność wcześniej, jeżeli przeprowadzone zostaną roboty budowlano-instalacyjne zmieniające charakterystykę energetyczną budynku lub lokalu. Ministerstwo jako przykłady wskazuje wymianę okien, zmianę źródła ciepła oraz docieplenie budynku.

Oznacza to, że właściciel posiadający kilkuletnie świadectwo powinien przed jego wykorzystaniem przy sprzedaży lub najmie sprawdzić nie tylko datę, lecz również to, czy od czasu jego wykonania nieruchomość nie została istotnie zmodernizowana.

Standardowy okres ważności świadectwa energetycznego

Jakie dane trzeba przygotować do wykonania świadectwa w Krakowie?

Zakres informacji zależy od rodzaju nieruchomości. Na swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl wśród podstawowych danych wskazano powierzchnię, sposób ogrzewania, przygotowanie ciepłej wody, wentylację oraz parametry okien. Rzut i informacje dotyczące ocieplenia mogą przyspieszyć realizację, ale ich brak nie musi automatycznie uniemożliwiać wykonania dokumentu.

Serwis deklaruje również pomoc przy ustalaniu brakujących danych. Przy domach na wycenę i zakres pracy szczególnie wpływają parametry przegród oraz źródło ciepła.

Proces można zwykle przeprowadzić zdalnie. Wykonawca najpierw potwierdza zakres, cenę oraz termin, następnie kompletuje z klientem dane i sprawdza ich spójność przed wykonaniem obliczeń.

Gdzie zamówić świadectwo energetyczne w Krakowie?

Przy wyborze wykonawcy warto sprawdzić przede wszystkim, czy dokument sporządzi osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia oraz czy gotowe świadectwo otrzyma numer Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków.

Świadectwo-energetyczne-krakow.com.pl oferuje obsługę prowadzoną przez mgr. inż. Macieja Woźniaka, absolwenta Akademii Górniczo-Hutniczej, który według informacji na stronie rozwija doświadczenie zawodowe w branży energetycznej od 2018 roku. Serwis deklaruje weryfikację danych przed wykonaniem obliczeń, zdalny proces realizacji oraz wydanie dokumentu z numerem CRCEB i kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Cennik dla mieszkań zaczyna się od 249 zł, a dla domów jednorodzinnych od 399 zł. Ostateczna cena zależy m.in. od powierzchni i kompletności dokumentacji i jest potwierdzana przed przyjęciem zlecenia.

Jeżeli więc właściciel planuje sprzedaż albo wynajem nieruchomości w Krakowie, nie powinien czekać z dokumentem do ostatniej chwili. Najbezpieczniej wcześniej sprawdzić, czy świadectwo jest wymagane, zweryfikować ważność istniejącego dokumentu i w razie potrzeby zlecić przygotowanie nowego osobie uprawnionej.