Jakie dane są potrzebne do świadectwa w Krakowie?

Do sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej potrzebne są przede wszystkim wiarygodne dane techniczne opisujące nieruchomość, jej konstrukcję oraz instalacje. Nie istnieje jedna uniwersalna lista dokumentów, które każdy właściciel musi obowiązkowo dostarczyć w identycznej formie. Zakres informacji zależy m.in. od tego, czy świadectwo dotyczy mieszkania, domu jednorodzinnego czy innego budynku.

Ustawa wskazuje, że podczas sporządzania świadectwa bierze się pod uwagę parametry techniczne konstrukcji i instalacji budynku oraz parametry źródła ciepła. Jeśli istnieje projekt techniczny, w określonych przypadkach może on stanowić podstawę do opracowania świadectwa z uwzględnieniem ewentualnych zmian względem projektu.

W swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl podczas kompletowania danych ustalane są m.in. powierzchnia, sposób ogrzewania, przygotowanie ciepłej wody, rodzaj wentylacji i parametry okien. Rzut nieruchomości oraz dane dotyczące ocieplenia mogą przyspieszyć realizację, ale ich brak nie musi automatycznie uniemożliwiać wykonania dokumentu.

Jakie podstawowe informacje trzeba podać do świadectwa energetycznego?

Pierwszą grupę stanowią dane pozwalające dokładnie zidentyfikować nieruchomość i określić jej podstawowe parametry. W praktyce należy przygotować przede wszystkim adres, rodzaj nieruchomości oraz powierzchnię.

Przy mieszkaniu znaczenie może mieć również jego położenie w budynku. Lokal znajdujący się pomiędzy innymi ogrzewanymi mieszkaniami ma inne warunki niż mieszkanie narożne, położone na ostatnim piętrze albo nad nieogrzewanym garażem.

Przydatne są więc informacje takie jak:

• adres nieruchomości,
• rodzaj obiektu – mieszkanie, dom lub inny lokal,
• powierzchnia użytkowa,
• liczba kondygnacji, jeśli dotyczy domu,
• położenie mieszkania w bryle budynku,
• przybliżony rok budowy,
• informacje o późniejszych modernizacjach.

Nie każda z tych informacji musi pochodzić z osobnego dokumentu. Najważniejsze jest, aby dane wykorzystane przez osobę sporządzającą świadectwo były możliwie rzetelne i odpowiadały rzeczywistemu stanowi nieruchomości.

Tabela nr 1. Dane i dokumenty przydatne przy sporządzaniu świadectwa energetycznego

Jakie informacje dotyczące ogrzewania i ciepłej wody są potrzebne?

Sposób ogrzewania ma duży wpływ na charakterystykę energetyczną nieruchomości. Audytor powinien wiedzieć przede wszystkim, jakie źródło ciepła zasila lokal lub budynek.

Może to być przykładowo ogrzewanie z sieci miejskiej, kocioł gazowy, pompa ciepła albo inne źródło. W przypadku mieszkania w budynku wielorodzinnym właściciel może nie znać szczegółowych parametrów całej instalacji. Nie oznacza to jednak, że powinien je samodzielnie szacować.

Podobnie wygląda kwestia ciepłej wody użytkowej. Trzeba ustalić, czy jest przygotowywana centralnie, przez kocioł, podgrzewacz elektryczny czy inne urządzenie.

Właśnie te elementy należą do podstawowych informacji zbieranych przez swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl. Serwis wskazuje wprost na sposób ogrzewania oraz przygotowania ciepłej wody jako dane potrzebne na etapie kompletowania informacji o nieruchomości.

Jakie dane przygotować do świadectwa energetycznego?

Czy trzeba znać rodzaj wentylacji i parametry okien?

Tak, są to informacje istotne dla obliczeń. Wentylacja ma bezpośredni wpływ na bilans energetyczny budynku.

Najczęściej spotykane rozwiązania to:

• wentylacja grawitacyjna,
• wentylacja mechaniczna,
• wentylacja mechaniczna z odzyskiem ciepła.

Nie należy automatycznie wpisywać rekuperacji tylko dlatego, że w mieszkaniu znajdują się kratki wentylacyjne lub urządzenie klimatyzacyjne. Są to różne systemy.

Znaczenie ma również stolarka okienna. Przydatne mogą być informacje dotyczące rodzaju okien, liczby szyb, wieku stolarki lub przeprowadzonej wymiany.

Na swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl zarówno wentylacja, jak i parametry okien zostały wskazane wśród podstawowych informacji zbieranych przed wykonaniem dokumentu.

Czy rzut mieszkania jest obowiązkowy?

Nie należy traktować rzutu jako dokumentu, bez którego w każdym przypadku wykonanie świadectwa jest niemożliwe.

Rzut jest jednak bardzo przydatny, ponieważ ułatwia sprawdzenie powierzchni, układu lokalu i geometrii nieruchomości. Dzięki niemu można również ograniczyć liczbę dodatkowych pytań na etapie kompletowania danych.

Na stronie swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl wskazano, że rzut może przyspieszyć pracę, ale jego brak nie przekreśla możliwości wykonania świadectwa. Jeżeli trzeba go odtworzyć, zakres dodatkowej pracy jest ustalany przed rozpoczęciem realizacji.

Właściciel może poszukać rzutu między innymi:

• w dokumentach otrzymanych przy zakupie mieszkania,
• w materiałach od dewelopera,
• w projekcie budowlanym,
• w dokumentacji zarządcy,
• w dokumentach wspólnoty lub spółdzielni.

Jeżeli żadnego rzutu nie ma, najlepiej po prostu poinformować o tym wykonawcę.

Jakie dane o ociepleniu budynku mogą być potrzebne?

Przy domach jednorodzinnych szczególnie ważne są parametry przegród zewnętrznych, ponieważ mają one bezpośredni wpływ na straty ciepła.

Do tej grupy należą m.in.:

• ściany zewnętrzne,
• dach lub strop,
• podłoga na gruncie,
• stropy nad nieogrzewanymi przestrzeniami,
• okna i drzwi zewnętrzne.

Jeżeli właściciel zna materiał konstrukcyjny, rodzaj izolacji oraz jej grubość, warto przekazać te informacje. Jeśli dom był docieplany kilka lat po budowie, należy również poinformować o modernizacji.

Ustawa wskazuje wprost, że świadectwo sporządza się przy uwzględnieniu parametrów technicznych konstrukcji i instalacji budynku.

W przypadku swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl przy domach właśnie parametry przegród oraz źródła ciepła są wskazywane jako jedne z elementów w największym stopniu wpływających na zakres pracy. Serwis deklaruje pomoc w ich ustaleniu.

Co zrobić, jeśli właściciel nie zna wszystkich danych?

Brak pełnej wiedzy technicznej jest normalny. Właściciel mieszkania nie musi wiedzieć, jaka dokładnie warstwa izolacji znajduje się w ścianie budynku ani znać wszystkich parametrów wspólnej instalacji grzewczej.

Najgorszym rozwiązaniem jest wymyślanie danych „na oko”, ponieważ świadectwo powinno opierać się na informacjach możliwych do uzasadnienia.

Jeżeli czegoś brakuje, warto sprawdzić:

• dokumentację budynku,
• dokumenty otrzymane od dewelopera,
• informacje od zarządcy,
• dokumentację wspólnoty lub spółdzielni,
• faktury i dokumenty związane z modernizacją,
• dokumentację urządzenia grzewczego.

W przypadku części budynku przepisy przewidują również możliwość opracowania świadectwa na podstawie świadectwa całego budynku, a w określonych sytuacjach na podstawie jego dokumentacji technicznej. Właściciel lub zarządca ma obowiązek udostępnić odpowiednie materiały właścicielowi części budynku w przypadkach przewidzianych ustawą.

Swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl deklaruje wspólne uzupełnianie brakujących informacji i wcześniejsze sprawdzanie ich spójności. Jeśli coś budzi wątpliwość, audytor kontaktuje się z klientem przed wykonaniem obliczeń.

Najważniejsze grupy danych potrzebnych do sporządzenia świadectwa energetycznego

Czy trzeba przygotować dokumentację techniczną budynku?

Dokumentacja techniczna może znacznie ułatwić przygotowanie świadectwa, ale nie oznacza to, że każdy właściciel musi posiadać kompletny projekt budowlany.

Jeżeli dokumentacja jest dostępna, szczególnie przydatne mogą być informacje dotyczące:

• konstrukcji ścian,
• izolacji termicznej,
• dachu i stropów,
• stolarki,
• instalacji grzewczej,
• wentylacji,
• źródła ciepła,
• parametrów technicznych urządzeń.

Przepisy dopuszczają opracowanie świadectwa na podstawie charakterystyki energetycznej znajdującej się w projekcie technicznym, jeżeli taki projekt został sporządzony, przy uwzględnieniu ewentualnych odstępstw od projektu.

Dokumentacja jest więc pomocnym źródłem, ale zawsze trzeba sprawdzić, czy odpowiada aktualnemu stanowi nieruchomości. Projekt sprzed kilkunastu lat może nie uwzględniać późniejszej wymiany okien, docieplenia czy zmiany źródła ogrzewania.

Jak przygotować dane, żeby świadectwo powstało szybko?

Najlepiej przed zgłoszeniem zebrać w jednym miejscu najważniejsze informacje: powierzchnię, sposób ogrzewania, przygotowanie ciepłej wody, wentylację i dane dotyczące okien. Jeśli dostępny jest rzut lub dokumentacja dotycząca ocieplenia, również warto je przygotować.

W swiadectwo-energetyczne-krakow.com.pl klient może przekazać informacje przez formularz albo podczas rozmowy telefonicznej. Audytor potwierdza wcześniej zakres, cenę i termin, a następnie sprawdza spójność przekazanych danych. Serwis deklaruje realizację w 24 godziny, przy czym sprawne wykonanie zależy od możliwości skompletowania informacji potrzebnych do obliczeń.

Gotowe świadectwo jest przekazywane jako PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym i numerem wpisu do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków. Zgodnie z ustawą elektroniczne świadectwo musi posiadać numer centralnego rejestru oraz odpowiedni podpis osoby uprawnionej.

Najważniejsza zasada jest więc prosta: nie trzeba posiadać perfekcyjnie skompletowanej teczki dokumentacji, ale trzeba przekazać wykonawcy możliwie rzetelne informacje o aktualnym stanie nieruchomości. Jeśli części danych brakuje, lepiej ustalić je wspólnie z audytorem niż próbować samodzielnie dobierać wartości.